Automatisez les ordres de nettoyage avec la Control Tower de ONEtobeONE

Avec la tour de contrôle OneTobeOne, la gestion et l'automatisation des commandes de nettoyage deviennent un jeu d'enfant. Notre plateforme s'intègre parfaitement à votre système de gestion des transports (TMS), générant et expédiant automatiquement les commandes. Les informations clés, telles que le numéro de commande, la station de nettoyage, l'heure prévue et les procédures de nettoyage, sont instantanément transmises à la station appropriée. Avec un réseau de plus de 700 stations de nettoyage connectées, vous avez toujours accès à vos emplacements préférés. Cet article explique le fonctionnement du système et les avantages qu'il apporte à vos opérations.

1. Enrichissement automatique des données et accords de tarification.

Lorsqu'un ordre de nettoyage entre sur le portail OneTobeOne, il est automatiquement envoyé par e-mail. Le système enrichit la commande avec des accords de prix prédéfinis et la transmet directement à la station de nettoyage. Cela garantit que la station reçoit instantanément tous les détails nécessaires, ce qui permet de programmer le nettoyage sans intervention manuelle.

2. Acceptation numérique des commandes et efficacité accrue.

Après le processus d'enrichissement des données, la station de nettoyage reçoit la commande sous forme numérique. La station confirme l'acceptation et informe la société de transport une fois que le nettoyage est terminé conformément aux spécifications. Ce processus automatisé minimise les temps d'attente pour les conducteurs et garantit que les procédures de nettoyage sont suivies avec précision.

3. Contrôle total des coûts et transparence des prix

Une fois la commande acceptée et le nettoyage effectué, des coûts supplémentaires peuvent survenir en raison de la présence de produit résiduel dans le réservoir. Dans ce cas, la station de nettoyage demande facilement ces frais via le portail OneToBeOne.
L'entreprise de transport reçoit immédiatement une notification et peut accepter ou refuser les frais supplémentaires sur une base ad hoc. Cela permet de maintenir la transparence de la structure des coûts et de facturer des coûts supplémentaires directement au client.

4. Traitement transparent des commandes et rapports détaillés.

Une fois le nettoyage terminé, la station de nettoyage met à jour l'état de la commande sur le portail OneTobeOne. Cela donne à l'entreprise de transport un aperçu instantané des détails clés tels que les heures de début et de fin, le document de nettoyage européen (ECD) et les éventuels frais supplémentaires. Toutes les données sont automatiquement liées au TMS, ce qui garantit que l'administration reste à jour et totalement transparente.

5. Tarification flexible et répartition précise des coûts.

Une fois la commande entièrement traitée, la répartition des coûts s'effectue automatiquement. OneToBeOne gère toutes les structures tarifaires des stations de nettoyage connectées et attribue les coûts en conséquence. Par exemple, les frais de nettoyage casher sont liés au travail suivant, tandis que les frais de nettoyage standard sont affectés au chargement précédent. Cela garantit une répartition précise et transparente des coûts au sein du TMS.

6. Facturation automatique par autofacturation.

À la dernière étape, OneToBeOne génère automatiquement une facture d'autofacturation pour la station de nettoyage. Comme les taux sont prédéterminés, vous savez exactement à quels coûts vous attendre. Cette automatisation permet de gagner du temps, de réduire la charge de travail administrative et de contrôler totalement les dépenses de nettoyage.

Tous les principaux avantages de la tour de contrôle de OneTobeOne en un coup d'œil

✅ Automatisation - Créez et gérez automatiquement les commandes de nettoyage.

✅ Enrichissement des données - Enrichissez les données de commande grâce à des accords de prix préenregistrés.

✅ Efficacité - Réduisez les temps d'attente pour les conducteurs et veillez à ce que les procédures de nettoyage soient correctes.

✅ Gestion des coûts - Gérez et répercutez directement les coûts supplémentaires.

✅ Rapports consultables - Aperçu complet des commandes et des coûts de nettoyage.

✅ Tarification flexible - Répartissez automatiquement les coûts sur la bonne charge.

✅ Autofacturation - Automatisez la facturation, gagnez du temps et réduisez les marges d'erreur.

‍Optimisez la gestion de vos commandes de nettoyage dès aujourd'hui

Avec la tour de contrôle OneTobeOne, vous rationalisez l'ensemble de votre processus de nettoyage, de la création des commandes à la facturation, tout en maintenant un contrôle total des coûts. Automatisez les tâches répétitives, réduisez les erreurs et obtenez des informations en temps réel sur chaque opération de nettoyage. Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure en matière d'efficacité ? Entrez en contact dès aujourd'hui et découvrez comment OneToBeOne peut transformer votre flux de travail de nettoyage.

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